Cách đánh số trang trên tổng số trang trong word 2010

Ở các phiên bản trước, việc chèn số lượng trang là một cú nhấp chuột nhanh vào thanh công cụ Header and Footer. Thanh công cụ đó đã không còn trong Word 2010, nhưng tùy chọn này vẫn có sẵn, vậy bạn biết tìm nó ở đâu?

Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo văn bản được sử dụng rất rộng rãi hiện nay. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách đánh số trang trên tổng số trang trong Word 2010.

Tải Office 2010

Cách đánh số trang từ đầu trang trong word 2010

Cách đánh số trang từ đầu trang trong word 2010

Hướng dẫn nhanh

Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word và chọn file văn bản bạn muốn đánh số trang.

Bước 2: Trên thanh công cụ ở phía trên của cửa sổ màn hình nhấn chọn Insert.

Bước 3: Lúc này sẽ có một cửa sổ mới hiện lên, bạn nhấn chọn mục Page Number.

Bước 4: Kế đó sẽ xuất hiện rất nhiều sự lựa chọn dành cho bạn để chọn cách đánh số trang như mong muốn trong Word như:

– Top of Page: cách đánh số trang trong Word ở phía trên  trên đầu trang.

– Bottom of Page: cách đánh số trang ở phía cuối trang.

– Page Margins: cách đánh số trang trong Word ở phần bên lề trang.

– Current Position: đánh số trang ở vị trí bất kì trên trang chỉ bằng cách nhấp con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn.

Tùy theo nhu cầu của bạn mà lựa chọn tương ứng với các tính năng trên, mục đích cuối cùng là để file văn bản của bạn trông chuyên nghiệp nhất.

Xem thêm: Tải Office 365 miễn phí – Hướng dẫn cài đặt Microsoft 365 vĩnh viễn

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấp con trỏ chuột vào vị trí bất kì ở trang đầu tiên.

Bước 2: Bạn thực hiện lần lượt chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí cần đánh dấu trang.

Ví dụ: trong bài viết này chúng tôi chọn vị trí đánh dấu trang ở trên đầu trang là “Top of Page” (ở giữa).

Bước 3: Số thứ tự trang sẽ được đánh tự động như trong hình sau:

Bước 4: Bạn chỉ cần click chuột bất kì tại vị trí nào hoặc nhấn dấu “X”_Close Header and Footer ở thanh công cụ phía trên để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc đánh số trang trong word từ đầu trang rồi đấy!

Đánh số trang ở trang bất kỳ trong word 2010

Cách đánh số trong word từ đầu trang có vẻ dễ dàng nhưng đánh số trang từ một trang bất kỳ bạn đã biết hay chưa? Cùng xem 06 các bước thực hiện bên dưới nhé:

Bước 1: Mở file văn bản mà bản muốn đánh số trang trong Word sau đó chọn trang mà bạn muốn đánh số trang thứ tự đầu tiên, click chuột vào đầu trang.

Ví dụ ở đây bạn chọn trang thứ 2 để bắt đầu đánh số 1.

Bước 2: Nhấn chọn Page Layout -> Breaks -> Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.

Trong đó 1 phần là từ vị trí con trỏ chuột trở về trước và phần còn lại là từ vị trí con trỏ chuột về sau tức đến hết văn bản.

Bước 3: Nhấn chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.

Màn hình lúc này sẽ xuất hiện cửa sổ Format page numbers. Bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number Format và ấn chọn Start at với bất kỳ số nào mà bạn muốn, phổ biến thì mọi người hay chọn giá trị 1. Sau đó nhấn OK.

Bước 4: Kế tiếp chọn Insert -> Page Number ->  tiến hành chọn vị trí cần đánh dấu trang.

Ở đây chúng tôi chọn vị trí đánh dấu trang ở trên đầu trang là “Top of Page” (ở giữa).

Màn hình lúc này sẽ xuất hiện như trong hình trên, bạn có thể chỉnh sửa số 1 thành “trang 1” nếu muốn.

Bước 5: Trên thanh công cụ phía trên chọn Design, rồi sau đó chọn Link to Previous.

Ngay sau đó sẽ xuất hiện 1 cửa sổ nhỏ như hình dưới, bạn chỉ cần nhấn chọn nút “No” để tiến hành xóa thủ công việc đánh dấu số thứ tự ở những trang trước Trước trang mà bạn bắt đầu đánh số là được.

Bước 6: Cuối cùng chọn Close Header and Footer để hoàn tất quá trình đánh số trang. Kết quả là bạn đã hoàn thành đánh số trang từ trang bất kỳ cho đến hết văn bản rồi, thật đơn giản đúng không nào!

Lưu ý rằng: Trang trắng sẽ xuất hiện trước trang mà bạn chọn đánh số trang là “trang 1”, vậy nên bạn chỉ cần click chuột vào vị trí tùy ý trên trang trắng đó, rồi tiến hành nhấn Delete là xong.

Lời kết

Trên đây là những cách giúp các bạn đánh số trang trên tổng số trang trong Word 2010 hiệu quả. Việc này sẽ giúp người xem dễ theo dõi các mục, các trang và tài liệu trông khoa học và bạn trông cũng chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!

Bài viết liên quan