Cách in 2 mặt trong Word 2010, 2016, 2019 đơn giản

Hiện nay, việc in 2 mặt trong Word đã trở thành một công việc thiết yếu đối với tất cả mọi người, đặc biệt là nhân viên làm văn phòng, học sinh – sinh viên hay giáo viên… Vậy nhưng, vẫn còn rất nhiều người không biết làm thế nào để có thể in 2 mặt trong Word.

Nếu bạn đang gặp khó khăn đó, hãy theo dõi bài viết này để biết được cách thực hiện chi tiết nhé!

Tại sao phải in 2 mặt? Nên in 2 mặt trong Word khi nào?

In 2 mặt sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được giấy và mực khi in. Bên cạnh đó, việc in 2 mặt còn giúp mình gom thông tin lại trong 1 tờ giấy để có thể người đọc dễ theo dõi hơn.

Vậy khi nào thì bạn nên in 2 mặt?

Khi bạn soạn một đề cương hay một văn bản hoặc các nội dung dài.

Khi nào bạn nên in 1 mặt:

Khi bạn thiết kế và in CV xin việc hoặc những văn bản có nội dung ngắn gọn, cần xem nhanh.

Xem thêm: Download Office 365 – Hướng dẫn cài đặt Microsoft 365 miễn phí

Kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ in 2 mặt không?

Bước 1: Cách dễ nhất để kiểm tra là mở tài liệu Microsoft Word. Nhấn “Print” và tìm một hộp để chọn chỉ định in 2 mặt. Đảm bảo kiểm tra các tùy chọn hoặc cài đặt trong menu in.

Mặc dù in 2 mặt phụ thuộc vào máy in. Hiện nay, rất nhiều loại máy in có khả năng hỗ trợ loại in 2 mặt, bởi vì nó làm giảm lãng phí và có thể được thực hiện nhanh chóng. Máy in phun mực tại nhà nhỏ hơn ít có khả năng có tùy chọn.

Bước 2: Nhìn vào hướng dẫn sử dụng máy in nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ thiết đặt in hai mặt nào.

Chỉ mục có thể cho biết các tùy chọn cho các loại in hoặc bạn có thể thực hiện tìm kiếm trực tuyến cho in “hai mặt” và loại máy in của bạn.

Bước 3: Thay đổi cài đặt như được chỉ ra trong hướng dẫn sử dụng máy in của bạn.

Trên một số máy in, bạn có thể phải thay đổi thiết đặt mặc định thành in hai mặt, thay vì chọn nó mỗi khi in.

Bước 4: Kiểm tra xem bạn có thể kết nối máy tính của mình với một máy in khác hỗ trợ in hai mặt không.

Bạn có thể yêu cầu một người IT hoặc một đồng nghiệp từ một bộ phận khác kiểm tra xem máy in được chỉ định của họ có thực hiện việc này hay không.

  • Thực hiện các bước trong thư mục “Ứng dụng” hoặc “Máy tính của tôi” để thêm thiết bị. Thêm máy in hỗ trợ in 2 mặt.
  • Nếu bạn có thể thiết lập máy tính của mình với máy photocopy hoặc máy quét thực hiện các bản sao 2 mặt, nó cũng có thể in các trang tính hai mặt từ Microsoft Word.

Thay đổi cài đặt mặc định của máy in

Bước 1: In bằng thiết đặt máy in thông thường, nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt.

Chọn hộp hoặc chọn “in hai mặt” từ menu thả xuống của cài đặt máy in mỗi khi bạn in tài liệu dài.

Bước 2: Đặt in hai mặt thủ công, nếu cài đặt tự động không bật lên, nhưng hướng dẫn sử dụng của bạn cho biết bạn có thể in hai mặt mặc định.

Trong in hai mặt thủ công, Microsoft Word in mọi trang khác ở mặt đầu tiên của trang tính, sau đó bạn lắp lại giấy để in các trang được đánh số chẵn ở mặt sau của giấy.

Bước 3: Đi tới hộp thoại In bên dưới ứng dụng Máy in.

Bước 4: Cuộn qua các tùy chọn và chọn “Song công thủ công. ” Lưu cài đặt của bạn.

Bước 5: Quay lại tài liệu của bạn. In tài liệu. Microsoft Word sẽ nhắc bạn lắp lại các trang để in ở phía đối diện.

Cách in 2 mặt thủ công trong Word chi tiết

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Nhấn  vào “Print”

Bước 3: Chọn tùy chọn cho biết “In trang đánh số lẻ” hoặc cụm từ tương tự.

Nhấp vào “OK” để in các trang này.

Bước 4: Lắp lại giấy vào máy in.

Việc in hai mặt thủ công này đòi hỏi bạn phải biết bộ nạp giấy của bạn hoạt động như thế nào. Nhiều máy in yêu cầu các trang phải được 2 mặt để in 2 mặt và những máy in khác cần phải được 2 mặt.

Họ cũng có thể cần phải được đặt hàng lại. Thực hiện một số trang mẫu để bạn hiểu nguồn cấp dữ liệu máy in hoạt động như thế nào trước khi bạn lắp lại các trang được đánh số lẻ.

Bước 5: Quay lại tài liệu của bạn. Chọn “In trang được đánh số chẵn” và nhấp vào “OK” để nạp phía bên kia của giấy thông qua máy in.

Trên đây là bài viết chia sẻ các cách có thể giúp bạn in 2 mặt trong Word cực đơn giản và chi tiết. Nếu có thắc mắc hay không hiểu bước nào bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!

Bài viết liên quan