Cách chuyển file Word sang PDF không bị lỗi font chữ

Hiện nay, khi các bạn in hoặc gửi email những tài liệu dưới dạng word thì rất dễ bị thay đổi định dạng font chữ và phải chỉnh sửa lại. Nên việc chuyển file word sang PDF là rất cần thiết.

Bài viết này, Toolmienphi.com sẽ hướng dẫn bạn 4 cách chuyển file Word sang PDF trên máy tính PC và Macbook cực nhanh, cực dễ.

Chuyển file Word sang PDF trên Microsoft Word

1. Sử dụng trên Windows

Bước 1: Mở file Microsoft Word. Bấm đúp vào tài liệu Word để mở nó trong Microsoft Word. Nếu bạn chưa tạo tài liệu, hãy mở Word, sau đó bấm vào Tài liệu trống và tạo tài liệu nếu cần trước khi tiếp tục.

Bước 2: Chọn File. Nó ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Word. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ bật lên.

Bước 3: Chọn Export. Tùy chọn này nằm trong cột tùy chọn bên trái. Bạn sẽ thấy một số tùy chọn mới xuất hiện ở giữa cửa sổ.

Bước 4: Chọn Tạo Tài liệu PDF/XPS. Nó ở góc trên bên trái của cửa sổ.

Bước 5: Chọn Tạo PDF/XPS. Tùy chọn này nằm ở giữa cửa sổ. Làm như vậy sẽ nhắc một cửa sổ bật lên.

Bước 6: Chọn một vị trí lưu. Ở phía bên trái của cửa sổ, hãy bấm vào thư mục mà bạn muốn lưu trữ phiên bản PDF của tệp Word.

  • Vì PDF là một loại tệp khác với file Word, bạn có thể lưu trữ PDF ở cùng vị trí tệp với tệp Word.
  • Bạn cũng có thể nhập tên tệp mới vào hộp văn bản “Tên tệp” nếu bạn muốn.

Bước 7: Chọn Save. Nó ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Điều này sẽ tạo một bản sao PDF của tài liệu Word của bạn ở vị trí được chỉ định của bạn.

Xem thêm: Tải Office 365 – Hướng dẫn cài đặt Microsoft 365 miễn phí

2. Sử dụng trên Macbook

Bước 1: Mở tài liệu Microsoft Word. Bấm đúp vào tài liệu Word để mở nó trong Microsoft Word. Nếu bạn chưa tạo tài liệu, hãy mở Word, sau đó bấm vào Tài liệu trống và tạo tài liệu nếu cần trước khi tiếp tục

Bước 2: Chọn Tệp. Nó ở góc trên bên trái của màn hình máy Mac của bạn. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.

Bước 3: Chọn Save As… . Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ mới.

Bước 4: Chọn tên file. Nhập bất cứ thứ gì bạn muốn đặt tên PDF vào hộp văn bản “Tên” ở đầu cửa sổ.

Bước 5: Chọn một vị trí lưu. Ở phía bên trái của cửa sổ, hãy nhấp vào thư mục mà bạn muốn lưu PDF của mình.

Bước 6: Nhấp vào hộp văn bản “Định dạng file”. Nó ở dưới cùng của cửa sổ. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.

Bước 7: Chọn định dang PDF. Tùy chọn này nằm trong phần “Xuất” của menu thả xuống.

Bạn có thể phải cuộn xuống trong menu thả xuống để xem tùy chọn này.

Bước 8: Xuất. Đó là một nút màu xanh ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Làm như vậy sẽ lưu PDF của bạn vào vị trí tệp được chỉ định.

Dùng tính năng Print để chuyển file Word sang file PDF

Bước 1: Trước tiên bạn hãy mở file word cần chuyển, sau đó chọn vào File hoặc biểu tượng Microsoft Office ở góc trên bên trái màn hình, bạn nhấn vào mục Print hoặc khi mở file lên bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Trong hộp thoại Print, ở phần Printer bạn chọn mục Microsoft Print to PDF, sau đó chọn Print hoặc OK để tiến hành xuất file PDF.

Bước 3: Ở hộp thoại Save Print Output As này, bạn nhập tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.

Dùng SmallPDF để chuyển file Word sang PDF

Bước 1: Mở trang web Word to PDF của SmallPDF. Đi tới https://smallpdf.com/word-to-pdf trong trình duyệt web của máy tính.

Bước 2: Chọn File, nó ở giữa trang SmallPDF. Làm như vậy sẽ mở cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).

Bước 3: Chọn file Word của bạn. Đi đến vị trí của tài liệu Word của bạn, sau đó bấm vào tài liệu Word để chọn tài liệu đó.

Bước 4: Bấm Mở. Nó ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Làm như vậy sẽ tải tài liệu Word lên SmallPDF.

  •  Trên máy Mac, bạn có thể bấm vào Chọn ở đây

Bước 5: Bấm Tải tệp xuống. Tùy chọn này nằm ở phía dưới bên trái của trang SmallPDF. PDF của bạn sẽ tải xuống máy tính của bạn, mặc dù bạn có thể phải chọn vị trí lưu trữ và / hoặc xác nhận tải xuống tùy thuộc vào cài đặt trình duyệt của bạn.

Có thể mất vài giây để tùy chọn này xuất hiện nếu tài liệu Word của bạn lớn hoặc kết nối Internet của bạn bị chậm.

Chuyển file Word sang PDF trực tuyến qua Google Drive 

Bước 1: Mở Google Drive. Đi tới https://drive.google.com/ trong trình duyệt web của máy tính. Điều này sẽ mở trang Google Drive của bạn nếu bạn đã đăng nhập.

Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhấp vào Truy cập Google Drive, sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn khi được nhắc

Bước 2: Nhấp vào + Mới. Nó ở phía trên cùng bên trái của cửa sổ Google Drive. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.

Bước 3: Nhấp vào Tải tệp lên. Nó nằm trong menu thả xuống. Thực hiện việc này sẽ mở cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).

Bước 4: Chọn tài liệu Word của bạn. Đi đến vị trí của tài liệu Word của bạn, sau đó bấm vào tài liệu Word để chọn tài liệu đó.

Bước 5: Bấm Mở. Nó ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Tài liệu Word của bạn sẽ tải lên Google Drive.

  • Trên máy Mac, bạn có thể bấm vào Chọn ở đây.

Bước 6: Mở tài liệu Word. Sau khi tệp Word tải lên Google Drive xong, hãy nhấp đúp vào tệp đó trong Google Drive để mở tệp đó trong trình duyệt của bạn.

Bước 7: Bấm Tệp. Nó ở phía trên bên trái của cửa sổ. Làm như vậy sẽ nhắc menu thả xuống.

  • Trên máy Mac, hãy đảm bảo bạn đang bấm vào Tệp trong cửa sổ trình duyệt chứ không phải trên thanh menu ở đầu màn hình.

Bước 8: Chọn Tải xuống dưới dạng. Tùy chọn này nằm ở giữa menu thả xuống. Chọn nó sẽ nhắc menu bật lên.

Bước 9: Bấm Tài liệu PDF. Nó ở trong menu bật lên. Phiên bản PDF của tài liệu Word sẽ ngay lập tức tải xuống máy tính của bạn.

  • Tùy thuộc vào cài đặt của trình duyệt, bạn có thể phải xác nhận tải xuống và / hoặc chọn vị trí lưu trước khi tệp thực sự tải xuống.

Bài viết trên Tool Miễn Phí đã chia sẽ với bạn Cách chuyển file Word sang PDF đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Đừng quên ấn Like & Share bài viết để ủng hộ mình tiếp tục chia sẻ thêm nhiều thông tin bổ ích hơn nữa nhé.

Bài viết liên quan