Office 365 Là Gì? Tính Năng Và Lợi Ích Của Microsoft Office 365

Office 365 là phiên bản Office nâng cao và là được tích hợp công nghệ điện toán đám mây hỗ trợ làm việc mọi lúc mọi nơi chỉ cần kết nối internet. 

Hôm nay Toolmienphi.com sẽ cùng bạn tìm hiểu kĩ hơn về tính năng và lợi ích của Microsoft Office 365 qua bài viết Office 365 Là Gì? Tính Năng Và Lợi Ích Của Microsoft Office 365 nhé!

Office 365 là gì?

Hướng dẫn chia sẻ tài liệu Office 365

Office 365 được xem là công cụ đắc lực cho các công ty vì tính hữu dụng cao thông qua cách thức chia sẻ và thao tác trực tiếp lên dữ liệu, đem lại năng suất làm việc cao nhất cho người sử dụng. Bạn sẽ được cung cấp những tiện ích với mức độ ưu đãi phù hợp tùy theo gói thuê bao đăng ký. 

Office 365 sẽ tự động cập nhật các tính năng mới phát hành lên tài khoản chỉ với một lần đăng ký. Phần mềm cho phép người dùng cài đặt và làm việc trực tiếp trên mọi thiết bị điện tử như: máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh,…

Đăng ký sử dụng Office 365 để có cơ hội trải nghiệm một hệ sinh thái Microsoft cùng những tiện ích hiện đại, tuyệt vời trong công việc. 

Xem Thêm:

Office 365 có những phiên bản nào?

Office 365 sở hữu những phiên bản khác nhau tùy theo mục đích sử dụng như: dùng cho cá nhân, giáo dục, doanh nghiệp,… Hãy cùng tham khảo qua những ưu điểm nổi bật của từng bộ phần mềm nhé!

Office 365 Personal là gì?

Office 365 Personal English APAC EM Subscr 1YR Medialess P4

Offiᴄe 365 Perѕonal tíᴄh hợp ᴄáᴄ ứng dụng của Miᴄroѕoft giúp bạn thực hiện các thao tác sau: 

  • Lưu và chia sẻ các tệp dữ liệu trên các thiết bị kết nối OneDrive.
  • Trải nghiệm tính năng bảo mật nâng cao trong OneDrive và Outlook.
  • Sử dụng cùng lúc trên 5 thiết bị khác nhau. 

Office 365 Business là gì

Phần mềm Microsoft 365 Business Standard Retail English APAC EM Subscr 1YR Medialess P8 - Hàng chính hãng - Phần mềm máy tính | PhongVuPC.Com

Office 365 Business giúp tăng tính tương tác trong làm việc nhóm bằng các công cụ quản lý, thiết lập và cộng tác thuận tiện. Với phiên bản này, doanh nghiệp sẽ được bảo mật dữ liệu một cách tuyệt đối và cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn.

Các tính năng nâng cao như: 

  • OneDrive for Business sở hữu 1TB dung lượng lưu trữ
  • Mỗi người dùng được cung cấp một hộp thư với 50GB trống và phần đính kèm 150MB.
  • Bảo mật 5 lớp với những phần mềm tiên tiến nhất.
  • Quản lý công ty thông qua Office 365 không cần chuyên gia CNTT giúp tiết kiệm kiệm chi phí. 
  • Phiên bản mới luôn được tự động cập nhập trong gói đăng ký và đồng bộ với các tài khoản. 

Office 365 starter email là gì?

Office 365 Starter email sẽ cung cấp một địa chỉ email bí danh. Mỗi hộp thư điện tử bí danh sẽ phải trả 1 triệu/tháng. Tuy nhiên, hệ thống này sở hữu tính bảo mật tuyệt đối với môi trường công ty. Đây chính là một giải pháp rất hữu dụng cho doanh nghiệp để thực hiện các kế hoạch mang tính quảng bá cao. 

Office 365 education là gì?

Understanding Microsoft 365 Education - YouTube

Office 365 education được sử dụng trong môi trường giáo dục, đối tượng mục tiêu là học sinh, sinh viên và giáo viên. Qua đó mọi người tương tác một cách thuận tiện thông qua các bài giảng với những phương thức sáng tạo. Hệ thống còn tích hợp với các chương trình học từ xa mà không bị giới hạn số người tham gia.

Office 365 gồm những gì?

Microsoft Office 365 sở hữu những phần mềm nổi bật cùng những tính năng sau: 

  • Microsoft Exchange Online: Một dịch vụ quản lý thông tin trên đám mây dựa trên máy chủ Microsoft Exchange. Người dùng có cơ hội sở hữu 50GB dung lượng, đồng bộ hóa lịch sử, sao lưu, phục hồi, truy xuất dữ liệu. 
  • Microsoft SharePoint Online:dịch vụ  tạo, sửa website công ty. Phần mềm cho phép chia sẻ, lưu trữ, chỉnh sửa thông tin. Có các cấp bậc người dùng là lập trình viên, quản trị viên và người dùng thông thường. 
  • Office Professional Plus: Là dịch vụ có thời hạn 30 ngày và tự động làm mới khi hết hạn. Dịch vụ cho phép người dùng quản lý công việc văn phòng và có thể cài đặt dịch vụ này bằng Microsoft Online Services rồi kích hoạt theo ID đã đăng ký.
  • Microsoft Teams: Là công cụ hỗ trợ việc cộng tác nhóm với mọi người để làm việc thuận tiện, hiệu quả. Teams tập hợp mọi thứ để bạn trao đổi, chia sẻ, chỉnh sửa thông tin và làm việc với các ứng dụng kinh doanh khác. Người dùng cũng có thể gọi điện thoại sang hệ thống điện thoại khác.
  • Office Web Apps: Là phần mềm trực tuyến của Microsoft cho phép tạo lập, chỉnh sửa các tệp tin với định dạng doc, xls, ppt dưới hình thức online mà vẫn giữ nguyên định dạng gốc của văn bản.

Office 365 dành cho doanh nghiệp có những gì?

Office 365 hướng đến mọi đối tượng sử dụng với sự linh hoạt trong các gói thuê bao cung cấp. Phiên bản Office 365 dành cho doanh nghiệp sở hữu nhiều tính năng hấp dẫn. Dưới đây là một số tính năng nổi bật nhất của Office 365

  • Các ứng dụng Office: Office 365 cung cấp cho doanh nghiệp đầy đủ bộ ứng dụng Office và các ứng dụng này sẽ luôn được cập nhập một cách tự động khi có phiên bản mới. 
  • Xem, chỉnh sửa tệp tài liệu: Bằng các thao tác online, hỗ trợ chia sẻ tệp tin, tài liệu mà không cần gửi file như thông thường.
  • Các dịch vụ cộng tác: Mỗi thành viên trong công ty đều có thể tương tác với nhau dễ dàng thông qua các ứng dụng chat nhóm, họp online, chia sẻ dữ liệu từ xa.
  • Các ứng dụng dành cho doanh nghiệp: Giúp bạn tăng năng suất làm việc với các ứng dụng hỗ trợ  phân tích dữ liệu, chia sẻ thông tin, tương tác nội bộ và đối tác bên ngoài,…
  • Quản lý thiết bị:  Nghiêm ngặt bởi ứng dụng quản lý từ xa đối với mọi thiết bị được cài đặt.
  • Tính năng bảo mật  tuyệt vời: Office 365 có tính bảo mật tuyệt đối với chính sách hơn 1000 điều kiện bảo mật với 25 chứng chỉ tuân thủ chính. Dịch vụ này ngăn chặn sự xâm nhập vào thông tin của doanh nghiệp và kiểm soát quyền truy cập thông tin.

So sánh Ưu, Nhược điểm Office 365 với Office 2016, 2019

Office 365Office 2019 sở hữu nhiều điểm giống nhau nhưng mỗi cái đều có ưu điểm riêng. 

Với Office 365: 

  • Người dùng phải thanh toán phí theo tháng hoặc theo năm.
  • Thêm nhiều công cụ khác và phần mềm như: Outlook, Publisher và Access
  • Mỗi tài khoản được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau.
  • Chia sẻ cho 5 người dùng chung bộ phần mềm.  
  • Tích hợp Onedrive 1TB lưu trữ. 
  • Nâng cấp Office ngay khi phiên bản mới nhất ra mắt.
  • Sử dụng trực tuyến. 

Với Office 2019:

  • Được quyền sử dụng vĩnh viễn khi mua, không phải trả thêm phí.
  • Chỉ được phép cài đặt trên một PC hoặc một thiết bị khác.
  • Không thể nâng cấp.
  • Chỉ có thể sử dụng offline. 

Toolmiephi.com đã cung cấp những thông tin bổ ích về phần mềm Microsoft Office 365 cũng như các tính năng và lợi ích nổi bật thông qua bài viết trên. Cám ơn bạn đã theo dõi và đón đọc. Hy vọng bạn sẽ chọn được cho mình một bộ phần mềm phù hợp và có những trải nghiệm tuyệt vời với Office 365.

Bài viết liên quan